Tietosuojakäytäntö

1Johdanto

Tervetuloa Solunexirae voimanostopalveluihin. Yksityisyytesi on meille ensiarvoisen tärkeää. Voimanosto vaatii luottamusta valmentajan ja urheilijan välillä, ja sama luottamus ulottuu henkilötietojesi käsittelyyn.

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, kuinka Solunexirae ("me", "meidän" tai "yritys") käsittelee henkilötietojasi voimanostopalveluissamme, joihin kuuluvat kilpailuvalmennus, voimaharjoittelu ja maksimaalisen voiman kehittäminen.

2Kerättävät tiedot voimanostopalveluissa

Perushenkilötiedot

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite
• Demografiset tiedot: Ikä, sukupuoli, pituus, paino
• Valmennustiedot: Taitotaso, tavoitteet, harjoitushistoria

Voimanostokohtaiset tiedot

• Suoritustiedot: PR-tulokset (kyykky, penkkipunnerrus, maastaveto)
• Harjoitusdatat: Treenilogit, progressio, volyymi
• Kilpailutiedot: Kilpailuhistoria, tavoitteet, sarjat
• Terveystiedot: Loukkaantumishistoria, rajoitteet, lääkitykset

Tekniset tiedot

• Verkkosivun käyttö: IP-osoite, selaintiedot, käyttöajat
• Harjoitussovellukset: Käyttötilastot, suoritusdata

3Tietojen käyttötarkoitukset

Valmennuspalvelut

• Yksilöllisten harjoitusohjelmien laatiminen
• Tekniikkavalmennus (kyykky, penkkipunnerrus, maastaveto)
• Kilpailustrategian suunnittelu
• Progressin seuranta ja analysointi

Turvallisuus ja hyvinvointi

• Loukkaantumisten ehkäisy
• Kuormituksen optimointi
• Terveydentilan huomioiminen harjoittelussa

Kilpailupalvelut

• Kilpailuihin ilmoittautuminen
• Sarjojen ja tavoitteiden määrittäminen
• Kilpailupäivän koordinointi

Tietotyyppi	Käyttötarkoitus	Säilytysaika
Suoritustiedot	Valmennuksen suunnittelu	Valmennussuhteen ajan + 2 vuotta
Terveystiedot	Turvallisuus ja suorituskyky	Valmennussuhteen ajan + 1 vuosi
Kilpailutiedot	Kilpailustrategia	Urheilijan uran ajan
Yhteystiedot	Kommunikaatio	Asiakassuhteen ajan + 3 vuotta

4Oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

• Sopimus: Valmennuspalvelujen toteuttaminen
• Suostumus: Erityiset terveystiedot ja markkinointiviestintä
• Oikeutettu etu: Palvelujemme parantaminen ja turvallisuus
• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito ja verotus

5Tietojen jakaminen

Emme jaa tietojasi kolmansille osapuolille, paitsi:

• Kilpailujärjestäjät: Ilmoittautumistiedot virallisiin kilpailuihin
• Terveydenhuolto: Lääkärin lähetteet tarvittaessa
• Palveluntarjoajat: IT-palvelut, varausjärjestelmät
• Viranomaiset: Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Voimanostoyhteisö

Suostumuksellasi voimme jakaa menestystarinoita ja tuloksia voimanostoyhteisössä motivaatio- ja markkinointitarkoituksessa.

6Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi seuraavilla toimenpiteillä:

Tekniset toimenpiteet

• SSL-salaus kaikessa tiedonsiirrossa
• Palomuurisuojaus
• Säännölliset tietoturvavarmuuskopiot
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen

Organisatoriset toimenpiteet

• Henkilöstön tietoturvakoulutus
• Salassapitosopimukset
• Säännölliset tietoturva-auditoinnit
• Tietoturvaloukkauksien hallintaprosessi

7Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

Perustiedot oikeuksistasi

• Tarkastusoikeus: Nähdä kaikki sinusta tallentamamme tiedot
• Oikaisuoikeus: Korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot
• Poisto-oikeus: Pyytää tietojesi poistamista
• Käsittelyn rajoittaminen: Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Siirrettävyys: Saada tiedot koneluettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus: Vastustaa tietojen käsittelyä

Erityistilanteet voimanostossa

• Kilpailutietojen säilyttäminen: Virallisten kilpailujen tulokset säilytetään urheiluhistorian vuoksi
• Turvallisuustiedot: Loukkaantumistiedot voidaan säilyttää tulevien harjoittelijoiden turvallisuuden vuoksi
• Referenssit: Menestystarinat voidaan säilyttää markkinointitarkoituksiin

8Evästeet ja seuranta

Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkosivuston toimivuuden varmistaminen
• Käyttökokemuksen parantaminen
• Harjoitusohjelmien ja -materiaalien personointi
• Kävijätilastojen kerääminen

Voit hallita evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Lisätietoja evästekäytännöstämme.

9Kansainväliset tiedonsiirrot

Solunexirae toimii pääasiassa Suomessa, mutta voimme siirtää tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle seuraavissa tilanteissa:

• Kansainväliset kilpailut: IPF- ja EPF-kilpailujen ilmoittautumiset
• Pilvipalvelut: Tietojen varmuuskopiointi ja tallentaminen
• Valmennussovellukset: Kansainväliset treeniapplikaatiot

Kaikki kansainväliset tiedonsiirrot toteutetaan GDPR:n mukaisesti riittävien suojatoimien kanssa.

10Alaikäisten tiedot

Erikoishuomiota alaikäisten voimanoston harrastajien tietoihin:

• Ikäraja: Alle 16-vuotiailta vaadimme huoltajan suostumus
• Harjoitustiedot: Turvallisuus on ensisijaista nuorten voimanostossa
• Kilpailutiedot: Noudatamme nuorten sarjojen erityissääntöjä
• Suojatoimet: Lisäsuojatoimet nuorten urheilijoiden yksityisyydelle

Nuorten voimanostossa erityisesti huomioimme:

• Kasvun ja kehityksen huomioiminen harjoittelussa
• Turvallisten harjoituspainojen noudattaminen
• Huoltajien informoiminen edistymisestä
• Motivaation ylläpitäminen positiivisen palautteen kautta

11Marketing ja viestintä

Käytämme yhteystietojasi seuraavaan viestintään:

Välttämätön viestintä (ei vaadi suostumusta)

• Harjoitusaikojen muutokset
• Kilpailujen tärkeät tiedotteet
• Laskutus ja maksutiedot
• Turvallisuustiedotteet

Markkinointiviestintä (vaatii suostumuksen)

• Uusien palvelujen tiedotteet
• Voimanostoseminaarit ja -tapahtumat
• Erikoistarjoukset ja alennukset
• Voimanostoyhteisön uutiset

12Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen:

Tietotyyppi	Säilytysperuste	Säilytysaika	Poistaminen
Valmennustiedot	Palvelun toteuttaminen	Valmennussuhde + 2 vuotta	Automaattinen
Kilpailutulokset	Urheiluhistoria	Pysyvästi (anonyyminä)	Anonymisointi
Terveystiedot	Turvallisuus	Valmennussuhde + 1 vuosi	Turvallinen hävittäminen
Laskutustiedot	Kirjanpitolaki	6 vuotta	Lakisääteinen
Markkinointilupa	Suostumus	Peruutukseen asti	Välitön

Voimanoston erityispiirteet säilyttämisessä

• PR-tulokset: Säilytetään motivaation ja edistymisen seurannan vuoksi
• Tekniikkavideot: Säilytetään valmennuksen jatkuvuuden varmistamiseksi
• Loukkaantumishistoria: Tärkeää tulevien vammojen ehkäisemiseksi
• Kilpailustrategiat: Säilytetään tulevia kilpailuja varten

13Tietosuojaloukkauksien hallinta

Tietosuojaloukkauksien varalta meillä on selkeä toimintasuunnitelma:

Välittömät toimenpiteet

1. Loukkauksien havaitseminen ja rajaaminen
2. Vaikutusten arviointi
3. Korjaavien toimenpiteiden käynnistäminen
4. Dokumentointi ja raportointi

Ilmoitusvelvollisuus

• Viranomaisille: 72 tunnin kuluessa havaitsemisesta
• Rekisteröidyille: Ilman aiheetonta viivytystä, jos korkea riski
• Sisäinen raportointi: Välitön ilmoitus johdolle

14Yhteystiedot ja oikeuksien käyttäminen

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä:

Oikeuksiesi käyttäminen

Oikeuksiesi käyttämiseksi, lähetä meille seuraavat tiedot:

• Selvä kuvaus pyynnöstäsi
• Henkilöllisyytesi varmistus
• Yhteystietosi
• Mahdolliset lisätiedot pyyntösi tarkentamiseksi

Valitusoikeus

Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käsittelyyn, voit tehdä valituksen:

• Tietosuojavaltuutettu: tietosuoja.fi
• Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
• Sähköposti: [email protected]

15Käytännön muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme:

• Sähköpostitse rekisteröidyille käyttäjille
• Verkkosivustollamme näkyvällä ilmoituksella
• Valmennustilojen ilmoitustauluilla
• Sosiaalisessa mediassa

Muutoksien voimaantulo

Muutokset tulevat voimaan 30 päivää ilmoituksen jälkeen, ellei lainsäädäntö vaadi nopeampaa muutosta.

16Lopuksi

Solunexirae sitoutuu noudattamaan korkeinta tietosuojan tasoa voimanostopalveluissaan. Ymmärrämme, että luottamus on voimanostossa kaiken perusta - niin valmentajan ja urheilijan välillä kuin henkilötietojesi käsittelyssä.

Voimanosto opettaa kurinalaisuutta, tarkkuutta ja määrätietoisuutta. Samoja periaatteita noudatamme henkilötietojesi suojaamisessa:

Kiitos luottamuksestasi. Jatketaan yhdessä matkaa kohti voimakkaampaa sinua - turvallisesti ja yksityisyyttäsi kunnioittaen!